Redovisningskonsult nyckeln till trygg ekonomi i företaget

En redovisningskonsult hjälper företagare att ha ordning på siffrorna, följa lagar och fatta klokare beslut. Rollen handlar inte längre bara om bokföring. I dag förväntar sig många småföretagare stöd i allt från budget och likviditet till digitala system och strategiska vägval. När ekonomin är tydlig och uppdaterad får ägaren mer tid och energi över till kunder, affärsutveckling och vardagliga beslut.

En vanlig missuppfattning är att bara större bolag behöver hjälp med redovisning. I praktiken har mindre bolag ofta mest att vinna. Med få anställda blir varje timme värdefull, och misstag i bokföringen kan snabbt få stora följder. En skicklig konsult minskar risken för fel, hjälper till att spara pengar på sikt och skapar bättre kontroll över företagets ekonomi.

Nedan följer en genomgång av vad en redovisningskonsult faktiskt gör, hur samarbetet brukar fungera i praktiken och vad som är bra att tänka på inför ett val av byrå eller konsult.

Vad en redovisningskonsult gör i praktiken

En tydlig definition hjälper vid val av rätt stöd. En redovisningskonsult är en ekonom som arbetar professionellt med löpande redovisning, bokslut och tillhörande rådgivning åt företag. Fokus ligger på att både följa gällande regler och göra siffrorna användbara i vardagen.

Några centrala arbetsuppgifter:

Löpande bokföring
Alla affärshändelser registreras: försäljning, inköp, kvitton, löner, räntor och skatter. Konsulten ser till att allt hamnar rätt i bokföringen och att verifikationerna är kompletta.
Moms, arbetsgivardeklaration och skatter
Momsredovisning och arbetsgivardeklarationer lämnas in i tid. Konsulten kan även hjälpa till att beräkna preliminär skatt och tipsa när den bör justeras.
Bokslut och årsredovisning
När räkenskapsåret är slut tas bokslut fram. För aktiebolag görs ofta även årsredovisning enligt gällande regelverk. En noggrann genomgång minskar risken för frågor från Skatteverket eller revisor.
Löneadministration
I många mindre bolag ingår löner i uppdraget. Då sköter konsulten löneutbetalningar, kontrolluppgifter, semesterberäkningar och rapportering till myndigheter.
Ekonomisk rådgivning
Utöver själva bokföringen ger konsulten ofta råd om lönsamhet, budget, prissättning och investeringar. Siffrorna blir underlag för jämförelser över tid och bättre beslut framåt.

Allt fler konsulter arbetar också som partner i digitalisering. De hjälper till att välja bokföringssystem, införa e-fakturor och koppla kvittoappar och kassasystem till ekonomin. När flödena hänger ihop minskar manuell hantering, dubbelt arbete och risken för fel.

För många företag fungerar konsulten i praktiken som en extern ekonomichef på deltid. Skillnaden är att tjänsten anpassas efter behov. Vissa köper bara stöd vid bokslut, andra lägger ut hela ekonomifunktionen.

Så skapar samarbetet värde för företaget

Ett bra samarbete bygger på tydliga roller och enkel kommunikation. När ansvarsfördelningen är klar redan från början blir arbetet smidigare och ekonomin mer träffsäker.

Så brukar processen se ut:

Behovsanalys
Konsulten går igenom bolagets storlek, bransch, befintliga system och ägarens önskemål. Tillsammans bestämmer man vad som ska skötas internt och vad konsulten ansvarar för.
Upplägg och fasta rutiner
Man bestämmer hur kvitton, leverantörsfakturor och underlag ska lämnas in, vilka rapporter som ska tas fram och när. Många företag väljer månatliga rapporter med resultat, balans och likviditet.
Löpande uppföljning
När underlagen kommer in i tid kan konsulten lämna rapporter som faktiskt säger något om hur verksamheten mår. Avvikelser upptäcks snabbare, och ägaren kan agera tidigare.
Årlig genomgång
Minst en gång per år går man igenom resultat, nyckeltal och framtida behov. Här finns möjlighet att diskutera vinstutdelning, investeringar, lön kontra utdelning för ägare i aktiebolag och andra frågor som påverkar helheten.

Värdet uppstår när siffrorna förvandlas till beslutsunderlag. Ett enkelt exempel är ett företag där marginalerna sakta kryper ner. Med bra uppföljning kan man tidigt se att kostnader ökar snabbare än intäkter och hinna justera priser, villkor eller arbetssätt innan läget blir kritiskt.

En annan fråga där konsulten gör stor nytta är likviditeten, alltså kassaflödet. Många lönsamma företag har ändå ont om pengar på kontot. Genom bättre faktureringsrutiner, kortare kredittider och planering av skatter och avgifter går det att skapa mer lugn i vardagen.

En professionell konsult arbetar också förebyggande. I stället för att bara korrigera fel i efterhand hjälper hon eller han till att bygga stabila rutiner från början. Det minskar risken för sura överraskningar i form av skattetillägg, förseningsavgifter eller dyra akutinsatser.

Att välja rätt redovisningskonsult

Valet av konsult får stor betydelse för relationen till företagets ekonomi. Några faktorer brukar vara extra viktiga att fundera på:

Kompetens och erfarenhet
Relevant utbildning och uppdaterad kunskap om regelverk är centralt. Om företaget verkar i en specifik bransch, till exempel bygg, restaurang eller ehandel, underlättar det om konsulten känner till vanliga frågor i just den miljön.
Digital mognad
Ett modernt arbetssätt med molnbaserade system, automatiska bankkopplingar och smidig kvittohantering sparar tid och minskar strul. Fråga hur konsulten arbetar, vilka system som rekommenderas och hur supporten ser ut.
Tydlig prissättning
En överskådlig prismodell gör det lättare att planera. Vissa konsulter arbetar med fasta paket, andra med timdebitering. En kombination förekommer också. Viktigt är att veta vad som ingår och vad som kostar extra.
Tillgänglighet och personligt bemötande
Ekonomi rymmer ofta känslor: oro inför skatter, tvekan inför investeringar, osäkerhet kring lagar. En konsult som är lätt att nå, svarar begripligt och visar förståelse skapar trygghet över tid.
Kvalitetssäkring
Medlemskap i branschorganisationer, auktorisation och dokumenterade rutiner för kvalitet och säkerhet är positiva tecken. Fråga gärna hur konsulten arbetar för att undvika fel och hur ärenden följs upp.

Ett enkelt sätt att börja är att ta in förslag från flera aktörer och jämföra både känsla och innehåll. Många företagare värdesätter möjligheten att se om konsulten verkligen förstår verksamheten, ställer relevanta frågor och kan förklara komplexa saker utan att använda onödigt krångliga ord.

För den som vill få en bättre överblick över alternativ på marknaden och hitta en passande partner för företagets ekonomi kan en jämförelsetjänst vara ett bra stöd. En sådan tjänst är Redovisningskollen, som samlar redovisningsbyråer och gör det enklare att hitta rätt redovisningskonsult utifrån behov och läge. Läsaren kan med fördel använda Redovisningskollen som startpunkt vid nästa val av ekonomipartner.